Outsourcing im Rechnungswesen

Warum?

Der zunehmend intensivere Wettbewerb sowie die dynamischen Veränderungen im Geschäftsumfeld führen dazu, dass Unternehmer fortlaufend nach Optimierungsmöglichkeiten und Kostensenkungen in unterschiedlichen Geschäftsbereichen streben. Das Outsourcing von unterstützenden Dienstleistungen – einschließlich Rechnungswesen sowie HR & Payroll – bietet im Vergleich zur internen Erbringung zahlreiche Vorteile: Risikominderung, garantierte Kontinuität, Kosteneffizienz sowie Freisetzung strategischer Ressourcen. Unsere Erfahrung zeigt, dass eine geeignete Strukturierung des Outsourcings von Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsprozessen einen echten Mehrwert für Unternehmer darstellt. Sie ermöglicht die Durchführung derselben Aufgaben auf regulatorisch sichere Weise – insbesondere im Hinblick auf steuerliche Compliance – und sicher, da sie unter anderem auf modernen technologischen Lösungen und aktuell gehaltenem Fachwissen basiert.

Ein optimiertes Reporting ermöglicht der Unternehmensleitung einen schnellen Zugriff auf erforderliche Finanzkennzahlen und Managementdaten. Das Outsourcing eliminiert Herausforderungen im Zusammenhang mit Beschäftigungskontinuität und der Bindung von qualifizierten Fachkräften und reduziert zudem deutlich die Kosten für die Implementierung und Verwaltung von IT-Systemen. Schließlich ist auch die administrative Entlastung der Geschäftsführung von Bedeutung, da dadurch Ressourcen freigesetzt werden, die für fundierte Entscheidungen in strategischen und kerngeschäftsbezogenen Bereichen benötigt werden.

Für wen?

Unsere Outsourcing-Dienstleistungen im Bereich Rechnungswesen und Payroll richten sich an:

• internationale Unternehmen, die Unterstützung in Bezug auf lokale Rechnungslegungs-, Steuer- sowie HR-Vorschriften benötigen,
• große und mittelständische Unternehmen ohne eigene Buchhaltungs- oder HR-Abteilungen,
• Unternehmen aus Branchen mit strengen regulatorischen Anforderungen, die spezifische rechtliche, abrechnungsbezogene und steuerliche Vorgaben erfüllen müssen,
• Konzerngesellschaften, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten und gleichzeitig alle Formalitäten gemäß geltenden Vorschriften erledigen wollen.

Wie?

Unsere Outsourcing-Dienstleistungen im Rechnungswesen und Payroll werden durch qualifizierte Spezialistenteams umfassend und unter Einhaltung höchster Professionalitäts- und Compliance-Standards erbracht. Zu unseren zentralen Zielen bei der Sicherstellung einer effektiven, kontinuierlichen und reibungslosen Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsbetreuung gehören unter anderem:

• professionelle Unterstützung in der Anfangsphase der Zusammenarbeit, basierend auf einer detaillierten Analyse des Geschäfts und der Bedürfnisse des Kunden in Bezug auf Rechnungswesen und Payroll sowie der Festlegung des Kooperationsumfangs,
• Einsatz moderner und bewährter Systeme sowie Buchhaltungs- und HR-Tools,
• kontinuierliche Überwachung gesetzlicher Änderungen, die für die erbrachten Dienstleistungen relevant sind,
• detailliertes und termingerechtes Reporting sowie Informationsaustausch nach vereinbarten Vorlagen und Standards.