License Fee Audit
Warum?
Lizenzgebühren stellen in vielen Branchen einen wesentlichen Kosten- und Erlösfaktor dar. Ihre korrekte Berechnung und Berichterstattung ist entscheidend, um finanzielle Verluste, Streitigkeiten und Vertragsverstöße zu vermeiden.
Ein License Fee Audit dient der Überprüfung, ob Lizenzverträge ordnungsgemäß umgesetzt werden und alle Parteien ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllen – und trägt so zu Transparenz und Vertrauen zwischen Lizenzgebern und Lizenznehmern bei.
Für wen?
Unser Service richtet sich an:
Lizenznehmer, die sicherstellen möchten, dass ihre Lizenzzahlungen vollständig und im Einklang mit den vertraglichen Bestimmungen erfolgen,
Lizenzgeber, die die Richtigkeit der erhaltenen Lizenzgebühren und die Verlässlichkeit der Meldungen der Lizenznehmer überprüfen wollen,
Unternehmen, die Rechte des geistigen Eigentums sowie Lizenzverträge verwalten,
Rechts- und Finanzabteilungen, die für die Überwachung und Kontrolle der Lizenzgebührenabrechnungen verantwortlich sind.
Wie?
Im Rahmen unseres Audits führen wir eine umfassende Prüfung der Lizenzverträge und der relevanten Finanzunterlagen durch. Wir analysieren Transaktionsdaten, Nutzungsberichte und Zahlungshistorien, um Unstimmigkeiten aufzudecken und die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Bedingungen sicherzustellen. Darüber hinaus geben wir praxisorientierte Empfehlungen zur Optimierung des Lizenzgebührenmanagements und der internen Kontrollmechanismen.
Unsere Leistungen umfassen unter anderem:
Überprüfung der Vollständigkeit der an Lizenzgeber gezahlten Lizenzgebühren,
Beurteilung der Einhaltung der vertraglich festgelegten Regeln zur Nutzung von geistigem Eigentum,
Einführung und Optimierung von Monitoring-Systemen zur Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Berichterstattung der Lizenzgebühren sowie Entwicklung von Auditplänen, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Lizenznehmer zugeschnitten sind,
Unterstützung bei der Identifizierung und Geltendmachung nicht oder zu niedrig gemeldeter Lizenzgebühren aus Vorjahren sowie bei der Steigerung künftiger Lizenzerlöse,
Erhöhung der Transparenz und Glaubwürdigkeit der vom Lizenznehmer gemeldeten Daten durch Diskussion der Prüfungsergebnisse und Identifikation von Vertragsklauseln, die einer Anpassung bedürfen.
