Outsourcing księgowości i płac

Po co? 

Rosnąca konkurencja i zmienność otoczenia biznesowego skłaniają przedsiębiorców do stałego poszukiwania usprawnień i redukcji kosztów w różnych obszarach funkcjonowania. Outsourcing funkcji pomocniczych – w tym księgowej i kadrowo-płacowej – w przeciwieństwie do ich realizacji w formule in-house, wykazuje sporo przewag, takich jak: mitygacja ryzyka, gwarancja ciągłości, efektywność kosztowa czy uwolnienie strategicznych zasobów. Nasze doświadczenie wskazuje, iż odpowiednia strukturyzacja outsourcingu funkcji księgowych i płacowych dostarcza przedsiębiorcom wymierną wartość. Pozwala na realizację tych samych zadań w sposób bezpieczny z perspektywy regulacyjnej – w tym podatkowej (compliance) – i efektywny, bo m.in. oparty na najnowszych narzędziach technologicznych oraz sprawnie aktualizowanej wiedzy.  

Zoptymalizowane raportowanie daje osobom zarządzającym szybki wgląd w niezbędne mierniki finansowe i dane zarządcze. Outsourcing uwalnia od wyzwań związanych z ciągłością zatrudnienia i utrzymania wykwalifikowanych specjalistów, ale także w znacznym stopniu redukuje koszty wdrażania i administrowania systemami informatycznymi. Wreszcie nie bez znaczenia jest administracyjne odciążenie zarządu, co uwalnia zasoby niezbędne dla sprawnego podejmowania decyzji w kwestiach strategicznych i związanych z działalnością podstawową. 

Dla kogo? 

Nasze usługi w zakresie outsourcingu księgowości i płac skierowane są do: 

• przedsiębiorstw międzynarodowych, które potrzebują wsparcia w zakresie lokalnych przepisów księgowych, podatkowych i kadrowych, 

• dużych i średnich firm, które nie posiadają własnych działów księgowości lub kadr, 

• przedsiębiorstw z branż o dużych wymaganiach regulacyjnych, które muszą spełnić określone wymagania prawne, rozliczeniowe i podatkowe, 

• spółek korporacyjnych, które chcą skupić się na podstawowej działalności, dopełniając wszelkich formalności zgodnie z obowiązującmi przepisami. 

Jak? 

Realizacja usług outsourcingu księgowości i płac przez wykwalifikowane zespoły specjalistów odbywa się w sposób kompleksowy, z zachowaniem najwyższych standardów profesjonalizmu i zgodności z przepisami prawa. Nasze kluczowe założenia związane z zapewnieniem efektywnej, ciągłej i bezproblemowej obsługi księgowej oraz kadrowo-płacowej obejmują m.in.: 

• profesjonalne wdrożenie w początkowym etapie współpracy poprzedzone szczegółową analizą działalności i potrzeb klienta w zakresie księgowości i płac oraz określenie zakresu współpracy, 

• Zastosowanie nowoczesnych i sprawdzonych systemów oraz narzędzie księgowych i kadrowych, 

• ciągłe monitorowanie zmian w przepisach prawa relewantnych dla realizacji usługi,  

• szczegółowe i terminowe raportowanie i wymiana informacji zgodnie z przyjętymi wzorami i uzgodnieniami.