Audyt opłat licencyjnych

Po co? 

Opłaty licencyjne stanowią istotny element kosztów i przychodów w wielu branżach, a ich poprawna realizacja jest kluczowa dla uniknięcia strat finansowych, sporów czy niezgodności z zapisami umów. 

Audyt opłat licencyjnych pozwala zweryfikować, czy umowy licencyjne są prawidłowo realizowane oraz czy wszystkie strony wywiązują się ze swoich zobowiązań umownych, wspierając przejrzystość i zaufanie. 

Dla kogo? 

Usługa jest adresowana do: 

• licencjobiorców, którzy chcą mieć pewność, że dokonane opłaty są kompletne i zgodne z umowami, 

• licencjodawców, pragnących zweryfikować prawidłowość otrzymywanych opłat oraz zgodność raportów, 

• firm zarządzających prawami własności intelektualnej i licencjami, 

• działów prawnych i finansowych odpowiedzialnych za kontrolę i rozliczanie opłat licencyjnych. 

Jak? 

Nasz proces audytu obejmuje kompleksowy przegląd umów licencyjnych oraz dokumentacji finansowej. Analizujemy dane transakcyjne, raporty z użytkowania i historię płatności, aby wykryć niezgodności i zapewnić zgodność z ustalonymi warunkami. Oferujemy również praktyczne rekomendacje dotyczące poprawy zarządzania opłatami licencyjnymi i systemów kontrolnych. 

Nasze usługi obejmują: 

• weryfikację kompletności opłat licencyjnych zrealizowanych na rzecz licencjodawcy, 

• sprawdzenie zgodności zasad korzystania z własności intelektualnej z zapisami kontraktów, 

• wdrażanie systemów monitorowania kompletności raportowanych opłat licencyjnych oraz opracowanie planu audytu dostosowanego do indywidualnych potrzeb licencjobiorców, 

• pomoc w odzyskaniu zaniżonych opłat licencyjnych z lat poprzednich oraz maksymalizację przyszłych przychodów z tytułu licencji, 

• zwiększenie przejrzystości i wiarygodności danych raportowanych przez licencjobiorcę poprzez omawianie wyników audytu i wskazywanie zapisów umownych wymagających modyfikacji.