Nowelizacja ustawy o KRS — koniec ogłoszeń w MSiG i pełna cyfryzacja rejestru
Już 29 listopada 2025 r. wchodzą w życie zmiany w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym, które zrewolucjonizują sposób działania rejestru. Projekt nowelizacji przygotowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości zakłada m.in. zniesienie obowiązku publikowania ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG), uporządkowane i nowoczesne zasady udostępniania danych z KRS poprzez usługę sieciową (API), a także pełną cyfryzację rejestru stowarzyszeń, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. To kolejny krok w kierunku elektronizacji sądownictwa gospodarczego i uproszczenia procedur dla przedsiębiorców. Co się zmieni?
Koniec obowiązku publikacji w MSiG
Wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym stanie się jedyną formą publicznego ujawnienia informacji o podmiotach gospodarczych. Oznacza to, że spółki nie będą już zobowiązane do odrębnego publikowania ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
To ważna zmiana praktyczna. Do tej pory każda zmiana w KRS, taka jak aktualizacja danych zarządu, adresu czy umowy spółki, wymagała publikacji w MSiG, co generowało dodatkowe koszty i wydłużało czas całej procedury. Po wejściu w życie nowych przepisów sam wpis w KRS będzie traktowany jako ogłoszenie w rozumieniu prawa, co uprości procesy i przyspieszy obieg informacji.
Nowy poziom dostępu do KRS — dane dostępne przez API
Nowelizacja otwiera drogę do korzystania z danych KRS poprzez nowoczesne interfejsy usług sieciowych (API). Z takiego dostępu będą mogły korzystać podmioty publiczne oraz inne jednostki wykonujące zadania publiczne — po uzyskaniu zgody Ministra Sprawiedliwości.
Warunki przyznania dostępu obejmują m.in. wdrożenie systemów identyfikacji użytkowników, odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, a także wykazanie, że dostęp do danych jest niezbędny do realizacji powierzonych zadań publicznych.
Cyfryzacja rejestru stowarzyszeń i fundacji
Kolejnym kluczowym elementem nowelizacji jest całkowita cyfryzacja postępowań rejestrowych. Akta rejestrowe stowarzyszeń, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej będą prowadzone wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministerstwa Sprawiedliwości. Co za tym idzie, również wnioski o wpis, zmiany i dokumenty w rejestrze prowadzonym dla ww. podmiotów będą składane wyłącznie w formie elektronicznej.
W praktyce oznacza to: koniec papierowych wniosków i wizyt w sądzie rejestrowym, szybciej rozpatrywane sprawy — bez obiegu dokumentów fizycznych, a także łatwiejszy dostęp do akt online.
Takie rozwiązanie wpisuje się w trwający od kilku lat proces digitalizacji sądów rejestrowych i ujednolicenia procedur dla wszystkich typów rejestrów KRS — w tym Rejestru Przedsiębiorców, Rejestru Stowarzyszeń i Krajowego Rejestru Zadłużonych. Przepisy dotyczące pełnej elektronizacji akt rejestrowych wejdą jednak w życie dopiero 1 kwietnia 2027 r.
Podsumowanie
Nowelizacja ustawy o KRS to duży krok w stronę nowoczesnej, cyfrowej administracji rejestrowej. Dla przedsiębiorców oznacza realne ułatwienia: mniej biurokracji, szybsze procedury i niższe koszty. Przyjęte zmiany mają istotny potencjał deregulacyjny: likwidują formalne obowiązki publikacyjne, skracają czas obsługi spraw i redukują wydatki ponoszone przez podmioty wpisane do rejestru. Nowe przepisy stanowią także odpowiedź na problem lawinowo rosnącej liczby ogłoszeń, głównie związanych ze sprawozdawczością finansową. Zniesienie obowiązku publikacji ogłoszeń w MSiG bezpośrednio przełoży się na oszczędności dla podmiotów wpisanych do rejestru.
Nowelizacja przynosi szereg korzyści dla podmiotów wpisanych do KRS, w tym:
brak opłat za publikacje w MSiG,
mniej formalności — jeden wpis w KRS zastępuje dodatkowe ogłoszenia,
większa przejrzystość — wszystkie dane dostępne online, w jednym miejscu,
krótszy czas rejestracji dzięki automatyzacji,
mniej błędów dzięki elektronicznym formularzom wymuszającym kompletność danych.