Rejestr Fundacji Rodzinnych online od 29 lipca 2026 r. - ważny krok, ale jeszcze nie pełna cyfryzacja

Jawność Rejestru Fundacji Rodzinnych od początku wynikała z ustawy - każdy ma prawo uzyskać poświadczony odpis, wyciąg, zaświadczenie lub informację z rejestru. 

W praktyce dostęp do danych pozostawał jednak znacznie mniej funkcjonalny niż w przypadku KRS, ponieważ informacje udostępniano przede wszystkim za pośrednictwem Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim.

Od 29 lipca 2026 r. sytuacja częściowo ulegnie zmianie

Na stronie internetowej sądu rejestrowego mają być publicznie dostępne podstawowe dane każdej wpisanej do rejestru fundacji rodzinnej:

• numer RFR,
• nazwa fundacji,
• siedziba,
• numer REGON,
• numer NIP.

Informacje będzie można samodzielnie pobrać w formie wydruku komputerowego zawierającego m.in. dokładny czas pobrania danych. Rejestr internetowy nie będzie jednak aktualizowany w czasie rzeczywistym - przepisy wymagają aktualizacji co najmniej raz dziennie, po zakończeniu godzin urzędowania sądu. 

Elektronicznie będzie można uzyskać również dokumenty z rejestru

W przypadku potrzeby uzyskania szerszych danych, wnioski o wydanie odpisu, wyciągu, zaświadczenia albo informacji w postaci elektronicznej będzie można składać również za pośrednictwem korespondencji e-mail, na adres udostępniony przez sąd rejestrowy. Wniosek trzeba będzie opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym oraz dołączyć dowód uiszczenia opłaty kancelaryjnej.

Dokument zostanie następnie przesłany na adres, z którego wpłynął wniosek, i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika sądu albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.  

Powyższej zmiany nie należy utożsamiać z utworzeniem odpowiednika teleinformatycznego KRS dla fundacji rodzinnych

Zakres danych udostępnianych w portalu internetowym nie będzie zawierał między innymi informacji o składzie zarządu, zasadach reprezentacji, radzie nadzorczej, likwidatorach ani pełnej historii wpisów. Dlatego przy zawieraniu umowy, weryfikowaniu umocowania osoby działającej za fundację lub prowadzeniu prawnego DD nadal konieczne może być uzyskanie aktualnego albo pełnego odpisu z rejestru.

Nowelizacja nie obejmuje również elektronicznego składania wniosków o rejestrację fundacji rodzinnej ani o zmianę jej danych. Cyfryzacji podlega zatem przede wszystkim dostęp do informacji i dokumentów, a nie samo postępowanie rejestrowe.

Zmiany wynikające z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 22 kwietnia 2026 r., opublikowanego w Dz.U. z 2026 r. poz. 577, niewątpliwie idą we właściwym kierunku. To jednak dopiero pierwszy etap - pełna cyfryzacja Rejestru Fundacji Rodzinnych powinna docelowo objąć również postępowania dotyczące wpisów oraz ich zmian.