Śniadanie biznesowe: Inwestycje w IT i technologię – jak uniknąć kosztownych błędów?

Praktyczne spojrzenie na umowy wdrożeniowe, utrzymanie systemów i odpowiedzialność dostawców. 

🗓️ 4 grudnia 2026 r. (piątek) 
⏰ 9:00 - rejestracja
📌 Poznań Financial Center, pl. Władysława Andersa 5, 61-894 Poznań 

Śniadanie biznesowe z dyskusją ekspercką 

Wdrożenie lub aktualizacja systemu IT miały usprawnić działalność, a kończą się przekroczonym budżetem, opóźnieniami lub rozwiązaniem, które nie spełnia oczekiwań biznesowych? Rozwiązanie nie działa, ale nikt nie chce wziąć na siebie odpowiedzialności za usunięcie awarii i straty? Dlaczego tylko 31% projektów wdrożeniowych kończy się pełnym sukcesem, a aż 20% kończy się porażką? 

Wiele takich problemów można przewidzieć i ograniczyć jeszcze przed podpisaniem umowy. Kluczowe znaczenie ma nie tylko wybór technologii i dostawcy, ale również sposób określenia zasad współpracy, wzajemnych zobowiązań i odpowiedzialności. 

Zapraszamy na śniadanie biznesowe organizowane przez Baker Tilly Legal Poland we współpracy z Wielkopolską Izbą Przemysłowo-Handlową (WIPH). Będziemy rozmawiać o tym, gdzie najczęściej kryje się ryzyko, jak łatwo jest czasami utracić kontrolę oraz jak najlepiej zabezpieczyć interesy firmy na etapie realizacji projektu oraz jego późniejszego utrzymania i eksploatowania. 

Nie trzeba być w trakcie planowania nowego wdrożenia, aby skorzystać z tej wiedzy. Warto wiedzieć, jakie ryzyka mogą wynikać z już zawartych umów i na co zwracać uwagę przy kolejnych projektach. 

PROGRAM SPOTKANIA 

1. Dlaczego projekty IT wymykają się spod kontroli? Najczęstsze przyczyny przekroczenia budżetu, opóźnień i nieudanych wdrożeń. Pięć obszarów ryzyka: cel biznesowy, zakres projektu, proces decyzyjny, koszty i gotowość systemu do rzeczywistego wykorzystania. 

2. Umowa wdrożeniowa. Kluczowe kwestie, które warto ustalić przed podpisaniem. Jak precyzyjnie określić oczekiwany rezultat, zasady wynagrodzenia i rozliczania zmian, warunki odbioru oraz odpowiedzialność dostawcy? Co powinno znaleźć się w umowie, aby firma mogła skutecznie reagować na problemy, a w razie potrzeby bezpiecznie zakończyć współpracę? 

3. System działa. Czy to oznacza koniec ryzyka? Umowy utrzymaniowe w praktyce. Podział odpowiedzialności za awarie i przestoje, rzeczywista wartość gwarancji SLA, koszty utrzymania i rozwoju systemu oraz konsekwencje ograniczenia odpowiedzialności dostawcy. Ryzyko uzależnienia od jednego dostawcy (vendor lock-in) i wykorzystania AI. 

4. Jak zabezpieczyć interesy firmy w relacji z dostawcą IT? Dlaczego nawet szczegółowa umowa nie zawsze zapewnia odpowiednią ochronę interesów zamawiającego? Jak ograniczyć nierównowagę doświadczenia negocjacyjnego stron i na jakim etapie warto zaangażować prawnika, aby właściwie zabezpieczyć interesy biznesowe i ograniczyć ryzyka kontraktowe? 

5. Dyskusja i wymiana doświadczeń. Praktyczne przykłady problemów związanych z wdrażaniem i utrzymaniem systemów IT, doświadczenia uczestników oraz wspólna rozmowa o rozwiązaniach pozwalających ograniczyć ryzyko kosztownych błędów. 

DLA KOGO? 

Spotkanie kierujemy do właścicieli firm, członków zarządów, dyrektorów IT (CIO) oraz innych osób odpowiedzialnych za inwestycje technologiczne, wdrożenia i współpracę z dostawcami IT. 

🗓️ 4 grudnia 2026 r. (piątek) 
📌 Baker Tilly Legal Poland Poznań Financial Center, pl. Władysława Andersa 5, 61-894 Poznań 

Partner wydarzenia: Wielkopolska Izba Przemysłowo-Handlowa (WIPH) 

PROWADZĄCY 

Grzegorz Antonowicz 

Radca prawny | Associate Partner | Baker Tilly Legal Poland 

Specjalizuje się w prawnych aspektach nowych technologii, projektów IT oraz własności intelektualnej. Posiada wieloletnie doświadczenie w doradztwie przy wdrożeniach systemów informatycznych i outsourcingu usług IT, w szczególności w przygotowywaniu i negocjowaniu umów wdrożeniowych, utrzymaniowych oraz licencyjnych. Wspiera przedsiębiorstwa w identyfikowaniu i ograniczaniu ryzyk kontraktowych związanych z realizacją projektów technologicznych.